Departamento de Informática

Programa da Unidade Curricular

Sistemas de Gestão Documental

2º Semestre 2012/2013

Responsável: Prof. Doutor Carlos Pampulim Caldeira

Objectivos:

O objectivo desta unidade curricular é o estudo de aspectos teóricos e práticos relacionados com a publicação de informação em sistemas de gestão de conteúdos ou documentais. No programa estão incluídos tópicos sobre conceitos fundamentais sobre Content Management Systems, tipos de informação, gestão de utilizadores, utilização de diferentes tipos de média, e formas complexas de publicação de conteúdos.

Nesta unidade curricular os alunos desenvolverão as suas capacidades na compreensão dos elementos fundamentais da gestão de sistemas documentais aplicados à publicação de informação.

Proporcionar aos alunos uma compreensão adequada das arquitecturas estruturadas de informação na Web, e da forma como os seus componentes trabalham e interagem entre si.

Carga horária:

A disciplina de Sistemas de Gestão Documental tem quatro horas teórico-práticas de sessões semanais.

Avaliação:

A avaliação dos resultados de aprendizagem nesta Unidade Curricular resulta do regime de Avaliação Contínua, de acordo com o Artigo 13º do Regulamento Escolar Interno da Universidade de Évora. Apenas podem ir a Exame de Recurso os alunos que tenham frequência às aulas, i.e., que não ultrapassem o número máximo permitido de faltas por semestre (TRÊS), e uma nota não inferior a DEZ valores nas componentes práticas obrigatórias.

Instrumentos de avaliação previstos:

• Projecto: 60 pontos [PONTUAÇÃO MÍNIMA: 25]
  
• Questionário Semestral: 40 pontos [PONTUAÇÃO MÍNIMA: 15]
  
  

Total: 100 pontos

Projecto:

1. Construção do site temático em uCoz: 60%
2. Relatório escrito: 40%

Notas gerais:

O projecto final da disciplina consiste num trabalho de grupo. Cada grupo poderá ter um máximo de dois alunos. O tema, escolhido com o docente grupo-a-grupo, consiste no desenho e desenvolvimento de um site em uCoz que faça a descrição do tema de acordo com uma filosofia de Content Management System (CMS). Nenhum projecto será aceite após a data de entrega estabelecida. Para obter a aprovação na Unidade Curricular os alunos não podem faltar a mais de três sessões presenciais (Artigo 4º do Regulamento Escolar da UÉ).

Funcionamento:

Na parte referente à aula teórica é apresentada a matéria do programa da disciplina e, sempre que possível, estudam-se exemplos práticos. Na parte referente à aula prática apresentam-se casos de estudos que os alunos terão que resolver e entregar ao docente em datas a combinar.

Esta unidade curricular segue as normas de ética em vigor no Departamento de Informática da Universidade de Évora pelo que há tolerância zero para qualquer prática, ou tentativa, de plágio por parte dos alunos. Toda e qualquer infracção detectada acarreta a reprovação na unidade curricular e a participação às autoridades académicas.

Programa:

1.  Introdução aos Sistemas de Gestão de Conteúdos (Content Management Systems)
2. Modo de funcionamento dos sistemas de gestão documentais
3. A aplicação uCoz como suporte ao desenvolvimento de conteúdos
4. A utilização do uCoz
   1. A administração do sistema
   2. A edição de conteúdos
5. A configuração de um Portal
   1. Os temas
   2. A disposição das páginas
   3. Os factores de usabilidade
   4. Os editors WYSIWYG
   5. A gestão de ficheiros
   6. A criação e gestão de menus
   7. A gestão de utilizadores
      1. Tipos
      2. Categorias
      3. Manutenção
6. A gestão de conteúdos e de documentos
   1. O sistema de plugins
   2. Categorias de informação
      1. Criação
      2. Manutenção
      3. Edição de conteúdos
      4. A utilização de PDFs
   3. A gestão de conteúdos multimédia
      1. Fotografias
      2. Imagens
      3. Sons e filmes
   4. A difusão de PodCasts
7.  A difusão da informação
   1. As newsletters
   2. Os calendários
   3. Feeds RSS
   4. A optimização para os motores de pesquisa

Referências:

Laserfiche Institute (The) (2007). Document Management Overview. Tenth Edition. Compulink Management Center, Inc. ISBN 0-9726861-0-X.

Broadbent, R. (2009). A Functional Framework for Content Management. Master thesis, School of Technology, Brigham Young University.